Ne plus perdre ses (longs) mails quand on les rédige

Tout le monde a déjà fait cette expérience désagréable: je suis sur internet, en train de taper un mail à un copain. Comme ca fait 10 ans que je ne lui ai pas écrit, je fais un vrai roman fleuve. Après relecture, corrections et entre temps uns aller-retour à la porte qui sonne, je décide d’envoyer le mail. Et là, c’est le drame: je me retrouve avec une page d’erreur quelconque, une message de “session expirée”, Internet Explorer freezé (variante la plus probable) ou encore plus de connection réseau.

Quelquefois le bouton “Retour” / “Back” de votre navigateur peut faire des miracles, mais c’est pas dit. Alors:

Que peut-on faire ?

• Sauvergarder!
  La première solution, et à priori la plus simple, c’est de sauvegarder un brouillon regulièrement:

Sauvegarder un brouillon

Ici vous voyez comment dans la boite Mail Yahoo de Jean-Claude, il peut y sauvegarder son mail. Dans notre exemple il s’agit d’un boite Yahoo!, mais cette fonctionnalité existe dans tout bon WebMail qui se respecte.

Une fois que le brouillon est sauvergardé, il peut etre retrouvé à n’importequel moment dans les éléments “Brouillon” ou “Drafts”:

Les “brouillons” (ou “Drafts”)

Notez que le fichier n’est pas enregistré chez vous, sur votre disque dur, mais sur le serveur Mail. Donc pas de fenêtre Windows qui vous demande où vous voulez stocker le fichier, il va automatiquement dans les “Brouillons”.

• Faire du “hors-ligne”

La seconde solution, c’est tout simplement d’écrire son mail dans son éditeur de texte favori. C’est bête, mais à moins que tout votre ordinateur plante, il n’y a pas de risque de perdre votre mail intempestivement. Une fois votre roman terminé, créez une nouveau mail dans votre boite habituelle, et copiez le contenu du message dedans.

Un petit conseil: pour copier/coller, vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier “sélectionner tout”. Lorsque vous êtes dans votre éditeur de texte, appuyez sur “Ctrl” et “A” en même temps (aussi noté “Ctrl+A”). Tout votre texte est maintenant sélectionné (surligné bleu). Ne reste plus qu’à faire un “Ctrl+C” (copier) puis vous rendre dans votre boite mail et coller tout ca dans le corps du mail avec un “Ctrl+V”.

• Plus compliqué…

Vous pouvez aussi utiliser un client “lourd” pour gérer vos mails. Il y en a des tas, à commencer par Thunderbird et Outlook Express. L’avantage c’est que vous avez tout en local, que vous ne dépendez plus de l’interface graphique de votre boite en ligne et que vous avez accès à plus d’options. L’inconvénient c’est que c’est pas facile à configurer et que vous n’avez peut-etre pas besoin de tout cet arsenal pour faire vos mails privés.

En espérant que ce petit article vous ait un peu aidé dans vos mails de tous les jours!